Wysyłasz paczkę za granicę kurierem międzynarodowym? Dzisiaj to naprawdę proste zadanie, które zajmie Ci zaledwie chwilę, o ile oczywiście korzystasz z usług solidnego brokera usług kurierskich, jak firma SpeedPack. Wystarczy pamiętać o kilku podstawowych kwestiach, które szczegółowo opisujemy poniżej. Zapraszamy do lektury!
Krok 1: Sprawdź, co możesz wysłać zagranicę kurierem
Międzynarodowy transport oraz międzynarodowe usługi kurierskie realizowane są w oparciu o zestandaryzowane procedury oraz obowiązujące regulacje prawne. To one m.in. mówią, co można przesyłać w paczkach międzynarodowych, a co zdecydowanie nie (będą to np. przedmioty wartościowe, jak biżuteria, oraz alkohole czy też leki). Zatem zanim nadasz swoją paczkę, sprawdź dokładnie listę przedmiotów wyłączonych z usług kurierskich. Tego typu informacje podaje na swojej stronie każdy przewoźnik / broker usług kurierskich (najczęściej w regulaminie realizowanych usług).
Krok 2: Spakuj paczkę we właściwy sposób
Niewłaściwie spakowana i nieodpowiednio zabezpieczona paczka to ryzyko uszkodzenia jej zawartości. Poza tym kurier może odmówić przyjęcia źle spakowanej przesyłki. Dlatego, aby uniknąć ewentualnych kłopotów i nie tracić czasu na przepakowywanie przesyłki lub ponowne pakowanie, warto to zrobić od początku jak należy.
Przede wszystkim konieczny będzie tutaj odpowiedniej wielkości karton (kartonowe pudło) – nowy, solidny, pozwalający swobodnie spakować przesyłaną rzecz. Aby zawartość przesyłki nie przesuwała się w kartonie, a tym samym nie uległa uszkodzeniu (zwłaszcza jeśli jest to delikatna, krucha rzecz), wolne przestrzenie pomiędzy pudłem kartonowym a wysyłanym przedmiotem wypełnij folią bąbelkową, folią stretch, ewentualnie papierem lub styropianowymi kulkami. Przydatna będzie tutaj także solidna, mocna klejąca taśma pakowa, którą dokładnie zamkniesz (okleisz) karton.
Pamiętaj, że wysyłana paczka międzynarodowa powinna mieć regularny kształt prostopadłościanu (żadne części zawartości przesyłki nie powinny wystawać poza opakowanie). Nietypowe wymiary paczki i jej niestandardowy kształt mogą sprawić, że przesyłka zostanie zakwalifikowana jako niestandardowa, a zatem droższa w wysyłce.
Krok 3: Zamów kuriera
Korzystając z usług profesjonalnego brokera usług kurierskich w tym etapie wykonasz wszystkie konieczne czynności – wygodnie i szybko online. Na koniec kurier przyjedzie pod wskazany przez Ciebie adres i odbierze Twoją paczkę, która następnie zostanie nadana zagranicę. Zanim jednak to nastąpi:
- Wybierz trasę dla swojej paczki, tj. kraj nadania oraz kraj odbioru paczki.
- Określając wymiary i wagę paczki, a także rodzaju opakowania, jej wartości i zawartości, uzyskasz szczegółowe informacje m.in. na temat ceny usługi transportu oraz czasu jej realizacji.
- Kolejny krok to wybór konkretnego przewoźnika.
- Po wpisaniu w odpowiednie pola danych nadawcy i odbiorcy paczki, możesz wybrać datę odbioru Twojej paczki przez kuriera (pamiętaj, że o ostatecznym terminie czy godzinie odbioru przesyłki decyduje pracownik firmy kurierskiej oraz sam kurier, ponieważ to on ustala trasę przejazdu).
- Na podstawie wygenerowanego numeru zamówienia (właściwy numer z treści wiadomości e-mail potwierdzającej Twoje zamówienie) możesz dokonać płatności za usługę kurierską. Wystarczy wybrać jedną z dostępnych metod płatności, następnie wpisać kwotę oraz podać numer zamówienia, jakiego dotyczy wpłata.
Krok 4: Śledź swoją paczkę międzynarodową
Możesz monitorować swoją przesyłkę na każdym etapie dostawy. Tutaj wystarczy numer przesyłki, który należy po prostu wprowadzić do systemu na stronie brokera, z usług którego korzystasz.